Datenschutzerklärung

Der Verein Tatrahondvereniging Owczarek Podhalanski Nederland (hiernach “ TOPnl ”) verpflichtet sich, die Privatsphäre zu schützen von ihre Mitglieder, Teilnehmer, Spender oder andere Interessenten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie, indem Sie Mitglied werden von TOPnl,  kein Mitglied sind, aber sich anmelden für eine Aktivität organisiert von TOPnl die ebenfalls zugänglich ist für nicht-Mitglieder, eine Spende machen oder auf eine andere Weise personsbezogene Daten an TOPnl zustellen, Sie Ihr Einverständnis für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der satzungsmäßigen Zweckbestimmungen von TOPnl erklären. Wir bitten Sie davon Kenntnis zu nehmen.

  1. Verantwortliche für die Datenerfassung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Tatrahondvereniging Owczarek Podhalanski Nederland. Adresse Sekretariat: Boerstraat 15, 9442 PG Elp, KvK nummer 56616953, Mail Adresse secretariaat@topnl.eu,  Webseite https://www.topnl.eu.  Der Verantwortliche für die Mitgliedsdatei ist zu erreichen auf ledenadministratie@topnl.eu.

  1. Welche Daten werden gesammeld von TOPnl?

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet TOPnl die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht
  • Anschrift t (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
  • Telefonnummer, E-Mailadresse
  • Datum des Vereinsbeitritts
  • Bilder von Ihnen und/oder Ihrem(n) Hund(en) bei der Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten zur Veröffentlichung in unserem Clubmagazin, auf unserer Website und in den sozialen Medien.
  1. Zu welchem Zweck verarbeitet TOPnl personenbezogenen Daten?

TOPnl verarbeitet die in Artikel 2 genannten personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse werden für die Kontaktaufnahme bezüglich der Mitgliedschaft und der Beendigung der Mitgliedschaft, für die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen und/oder zur Verarbeitung der von Ihnen erhaltenen Informationen verwendet
  • Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer werden verwendet, um Einladungen und Informationen über TOPnl-Aktivitäten zu versenden und eventuell Umfragen hinsichtlich die Gesundheitslage Ihrer Podhalaner durchzuführen.
  • Bis zu einem Jahr nach Beendung Ihrer Mitgliedschaft kann Ihr Name und Ihre Telefonnummer verwendet werden, um Sie bezüglich Ihre Erfahrungen mit TOPnl zu befragen und um Sie über aktuellen Ereignisse von TOPnl zu informieren.
  • TOPnl verwendet Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Vereinszeitschrift und Mitteilungen per E-Mail zuzusenden, mit Informationen über die Aktivitäten des Vereins und anderen interessanten Informationen bezüglich der Mitgliedschaft bei TOPnl. Sie können sich jederzeit von diesen Mailings abmelden, indem Sie eine E-Mail an secretariaat@topnl.eu
  1. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden von TOPnl gespeichert für die  Dauer Mitgliedschaft. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, bei Beendigung der Mitgliedschaft werden Name, Vorname, usw. des austretenden Mitglieds gelöscht, es sei denn es bestehen vereinsrechtliche oder steuerrechtliche Verpflichtungen des Vereins zu einer längeren Aufbewahrung. Falls Daten weitergegeben wurden, ist der Verein verpflichtet bei der empfangenden Stelle dafür zu sorgen, dass die Daten dort gelöscht werden.

  1. Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortliche

TOPnl erklärt das alle technische und/oder organisatorische Maßnahmen getroffen sind um zu gewährleisten, dass die Sicherheits- und Schutzanforderungen des Datenschützgesetz erfüllt sind.

  1. Datenübermittlung an Dritte

TOPnl ermittelt nachfolgende Daten an Dritte:

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergeben, wenn diese Bekanntgabe für die Betroffenen erkennbar ist und sie eingewilligt oder sich nicht dagegen ausgesprochen haben. Am  1 Februar von jedem Jahr reicht TOPnl eine Aufgabe der Anzahl von Mitglieder  ein bei dem Dachverband zu welchem  TOPnl angeschlossen ist der  Verein  “Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland” in Amsterdam ansässig.

  1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung
  • Sie haben das Recht alle Ihre Daten (und wieso diese benötigt/verarbeitet werden) jederzeit einzusehen und diese anzufordern.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung von TOPnl, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Dazu können Sie Kontakt aufnehmen über (secretariaat@topnl.eu). TOPnl wird Ihre Berichtigung prüfen und Sie innerhalb eines Monats nach Eingang informieren.
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch der Verwendung der eigene Daten gem. Art. 2. Diese Meldung hat an den dem Sekretär des Vorstands zu erfolgen. Voraussetzungen für Widersprüche können ein unzulässiges Verwenden der Daten sein. Gegebenenfalls können Sie sich in Verbindung setzen mit dem Sekretär des Vorstands(secretariaat@topnl.eu)
  • Sie haben das Recht auf Löschung wenn der vorgesehene Zweck der Daten nicht mehr notwendig ist, Sie Einspruch für die Verwendung der Daten einlegen oder die Daten widerrechtlich verarbeitet wurden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Sekretär des Vorstands (secretariaat@topnl.eu). Darüber hinaus können Sie sich bei weiteren Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung an sie wenden.
  1. Website Besuchsdaten

Wenn Sie unsere Website das erste Mal besuchen, zeigen wir Ihnen ein Pop-Up mit einer Erklärung über Cookies. Sobald Sie auf „Einstellungen speichern“ klicken, geben Sie uns ihr Einverständnis alle von ihnen gewählten Kategorien von Cookies und Plugins wie in dieser Cookie-Richtlinie beschrieben zu verwenden. Sie können die Verwendung von Cookies über ihren Browser deaktivieren, aber bitte beachte, dass unsere Website dann unter Umständen nicht richtig funktioniert.

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  • Kommentar: Wenn Sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten. Kommentare von Besucher können über eine automatisierte Service für Spamdetektion geleitet werden.
  • Statistik: Die Besucherstatistiken werden automatisch erstellt. Wir sehen nur, welche Seiten besucht wurden, aus welchem Land, mit welchem Browser und von welcher IP-Adresse dies geschah. Diese Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben.
  1. SSL-Verschlüsselung

Bei der Übertragung ihrer Daten verwenden wir das dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren SSL (Secure Socket Layer) in Zusammenhang mit eine 256-Bit-Encryption. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

  1. Änderung Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung wurde am 25. Mai 2018 Gesetz und kann in Zukunft geändert werden. Eventuelle Änderungen werden über die Website www.topnl.eu bekannt gegeben. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.